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        <title>InDesign CS4 * 添加索引条目</title>
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        <a name="top"></a><div id="mnemonic">
            <div class="InDesign"><table><tr><td class="banner">InDesign CS4</td><td class="pod"><img src="images/PDF.gif" width="16" height="16" hspace="15" valign="50%" />&#160;&#160;
                     <a title="PDF" href="http://help.adobe.com/zh_CN/InDesign/6.0/indesign_cs4_help.pdf">
                         PDF (adobe.com) 
                    </a></td></tr></table></div>
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<!-- BEGIN BREADCRUMBS -->
            
            <div id="breadcrumb">
                
<ul class="navigation"><li class="prev"><a accesskey="p" class="prev" href="WS3B0FEED9-A06D-4ddd-A1BA-E3B15B3AD096a.html" title="为索引创建主题列表"><img src="images/blank.gif" alt="上一页" width="17" height="17" /></a></li><li class="next"><a accesskey="n" class="next" href="WSA29B94AE-B349-4a0b-A656-44CB36F7D0E1a.html" title="索引中的页面范围选项"><img src="images/blank.gif" alt="下一页" width="17" height="17" /></a></li></ul><div class="hierarchy"><a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-6ccba.html">长文档的功能</a> /
     <a href="WS8721440D-5F68-4fd6-8115-CA3BEDACF001a.html"><b>创建索引</b></a> 
     </div>

            </div>
<!-- END BREADCRUMBS -->
            <div id="content_wrapper">
<!-- BEGIN PAGE TITLE -->
                <h1>
                    添加索引条目
                </h1>
<!-- END PAGE TITLE -->
                <br clear="both" /><div id="minitoc"><div class="t"><div class="b"><div class="l"><div class="r"><div class="bl"><div class="br"><div class="tl"><div class="tr"><div><h3>目录 [<a href="#" onclick="return toggleMiniToc('minitoc-links', this);" class="hideLink">隐藏</a>]</h3><ul id="minitoc-links"><li><p><a href="#WS88D8B674-E2C1-4c1f-A7DE-98D327CFE82Ea"><h1 class="topictitle1">添加索引条目</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WS71E08948-A001-470f-9780-A0746BA36506a"><h1 class="topictitle1">快速编制单词、短语或列表的索引</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WS4F6495AE-ADCF-41d9-834B-B30CB517C52Ea"><h1 class="topictitle1">从现有条目创建新条目</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WS302E6BA7-B70E-4be3-9414-57B49BFD4C3Aa"><h1 class="topictitle1">自动为单词的每个实例编制索引</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WS0ECBB771-B634-4604-805A-26FB675F35C9a"><h1 class="topictitle1">编辑索引条目</h1>
</a></p></li></ul></div></div><br clear="both" /></div></div></div></div></div></div></div></div><br clear="both" /><div><div class="section"><p>可以在“引用”模式下使用“索引”面板创建索引条目。索引条目由两部分组成：主题和引用。主题可以使用主题列表提前定义。引用既可以是页码，也可以是对其它主题的交叉引用。</p>
<div class="fignone"><img alt="" id="ct_05" src="images/ct_05.png" /><div class="figdesc">“引用”模式下的“索引”面板 </div><br /><dl><dt class="dlterm">A.</dt>
<dd>条目</dd><p class="dlseparator"></p><dt class="dlterm">B.</dt>
<dd>子条目</dd><p class="dlseparator"></p><dt class="dlterm">C.</dt>
<dd>页面引用</dd><p class="dlseparator"></p><dt class="dlterm">D.</dt>
<dd>交叉引用</dd><p class="dlseparator"></p></dl>
</div></div>
</div>
<div id="WS88D8B674-E2C1-4c1f-A7DE-98D327CFE82Ea" class="nochunk"><a name="WS88D8B674-E2C1-4c1f-A7DE-98D327CFE82Ea"></a><h3 class="topictitle3">添加索引条目</h3><div><ol><li class="stepexpand"><span>使用“文字工具”&#160;<img src="images/P_TypeHoriz_Lg_N.png" />，将插入点放在希望显示索引标志符的位置，或在文档中选择要作为索引引用基础的文本。</span> <p>当选定文本包含随文图或特殊字符时，某些字符（如索引标志符和随文图）将会从“主题级别”框中删除。其它字符（如全角破折号和版权符号）将转换为元字符（例如，^_ 或 ^2）。</p>
</li>
<li class="stepexpand"><span>选择“窗口”&gt;“文字和表”&gt;“索引”，以显示“索引”面板。</span></li>
<li class="stepexpand"><span>选择“引用”。</span> <div class="tip"><img src="images/tip_help.png" />如果添加到“主题”列表的条目没有显示在“引用”中，请在“索引”面板菜单中选择“显示未使用的主题”。随后可以在添加条目时使用那些主题。</div></li>
<li class="stepexpand"><span>要从书籍文件中任何打开的文档查看索引条目，请选择“书籍”。</span></li>
<li class="stepexpand"><span>在“索引”面板菜单中选择“新建页面引用”。（如果未显示此命令，则需要确保选中“引用”并且文档中存在插入点或文本选区。）</span></li>
<li class="stepexpand"><span>要向“主题级别”框中添加文本，执行以下操作之一：</span><ul><li><p>要创建简单索引条目（如 <i>cats</i>），请在第一个“主题级别”框中键入此条目。（如果选择了文本，则该文本将显示在“主题级别”框中。）</p>
</li>
<li><p>要创建条目和子条目，请在第一个“主题级别”框中键入父级名称（此例中为 <i>animals</i>），并在随后的框中键入子条目（<i>cats</i> 和 <i>Calicos</i>）。如有必要，可单击向上和向下箭头来更改位于选定项目之上或之下的项目的位置。</p>
<div class="fignone"><img alt="" id="ct_06" src="images/ct_06.png" /><div class="figdesc">“主题级别”框中的索引条目（左）和所得到的索引外观（右）</div><br /></div></li>
<li><p>双击对话框底部列表框中的任一主题。</p>
</li>
</ul>
</li>
<li class="stepexpand"><span>要更改条目在最终索引中的排序方式，请使用“排序依据”框。例如，要将主题 <i>de la Vega</i> 在 <i>V</i>（而不是 <i>D</i>）下排序，应在“排序依据”框中键入 <i>Vega</i>，并在“主题级别”框中键入 <i>de la Vega</i>。</span> <p>还可以选择数字、符号和语言的排序顺序，以及编辑中文字符的排序信息。（请参见<a href="WS46E46A02-FE23-43fe-8BD1-E029B9CCC1E7a.html">更改索引的排序顺序</a>。）</p>
</li>
<li class="stepexpand"><span>指定索引条目的类型：</span><ul><li><p>要创建具有页码或页面范围的索引条目（如 <i>cats 82–87</i>），请在“类型”弹出菜单中选择描述条目范围的选项。（请参见<a href="WSA29B94AE-B349-4a0b-A656-44CB36F7D0E1a.html">索引中的页面范围选项</a>。）</p>
</li>
<li><p>要创建没有页码的索引条目，请在“类型”菜单中选择“禁止页面范围”。尽管生成的索引中不显示任何页码，但“索引”面板中会显示页码（用括号括起）。</p>
</li>
<li><p>要创建引用其它条目的索引条目，请从“类型”弹出菜单中选择一个交叉引用选项（如<i>参见</i>或<i>另请参见</i>），然后在“引用”文本框中输入条目名称，或将底部列表中的现有条目拖到“引用”框中。也可以通过从“类型”弹出菜单中选择“自定交叉引用”的方式来自定交叉引用条目中显示的“参见”和“另请参见”条目。（请参见<a href="WSA556ED6A-9A1A-4ed3-8CC0-5F7D69C760DCa.html">向索引中添加“参见”或“另请参见”交叉引用</a>。）</p>
</li>
</ul>
</li>
<li class="stepexpand"><span>要强调特定的索引条目，请选择“页码样式覆盖”，然后指定字符样式。</span></li>
<li class="stepexpand"><span>要在索引中添加条目，执行以下操作之一：</span><ul><li><p>单击“添加”添加当前条目，并使此对话框保持打开状态以添加其它条目。</p>
</li>
<li><p>单击“全部添加”找到在文档窗口中所选文本的所有实例，并为每个实例创建一个索引标志符。“全部添加”仅在选中了文档中的文本时才可用。</p>
</li>
<li><p>单击“确定”添加索引条目并关闭此对话框。</p>
<div class="note"><span class="notetitle">注：  </span>单击“添加”后再单击“取消”，不会删除刚添加的条目。选择“编辑”&gt;“还原新建页面引用”，可删除这些条目。</div>
</li>
</ul>
</li>
<li class="stepexpand"><span>要关闭此对话框，请单击“确定”或“完成”。</span></li>
</ol>
</div></div>
<div id="WS71E08948-A001-470f-9780-A0746BA36506a" class="nochunk"><a name="WS71E08948-A001-470f-9780-A0746BA36506a"></a><h3 class="topictitle3">快速编制单词、短语或列表的索引</h3><div><div class="section"><p>使用索引快捷方式可以快速编制单个单词、短语或单词、短语列表的索引。Adobe InDesign 可以识别两种索引快捷方式：一种用于标准索引条目；另一种用于专名。专名快捷方式通过反转名称顺序来创建索引条目，这种情况是根据姓氏按照字母顺序排序。这样，在列举姓名时可以将名字排在前面，但该姓名在索引中显示时是按姓氏排序的。例如，姓名 <i>James Paul Carter</i> 在索引中将显示为 <i>Carter, James Paul</i>。</p>
<p>在准备索引列表时，请使用以下任意项分隔要索引的项目：回车、软回车（Shift + Return 键）、制表符、右缩进制表符 (Shift + Tab)、分号或逗号。索引快捷方式会在每个条目前添加一个标志符，并将所有项目置于索引中。</p>
</div>
<ol><li><span>在文档窗口中，选择要编制索引的单词。</span></li>
<li><span>执行以下操作之一：</span><ul><li><p>对于标准单词或短语，请按 Shift+Alt+Ctrl+[ 组合键 (Windows) 或 Shift+Option+Command+[ 组合键 (Mac OS)。 </p>
</li>
<li><p>对于希望按姓氏编制索引的固有名称，请按 Shift+Alt+Ctrl+] 组合键 (Windows) 或 Shift+Option+Command+] 组合键 (Mac OS)。</p>
<p>会在选区开头或每个选定项目的开头添加使用默认设置的索引标志符。</p>
<div class="tip"><img src="images/tip_help.png" />要针对复合姓氏或带有头衔的姓名编制索引，单词之间就需要包含一个或多个不间断空格。例如，如果要按“Carter”而不是“Jr.”编制“James Paul Carter Jr.”的索引，就需要在“Carter”和“Jr.”之间插入一个不间断空格。（要插入一个不间断空格，请选择“文字”&gt;“插入空格”&gt;“不间断空格”。）</div><p>在选择像汉字这样需要读音的术语，并且使用快捷方式设置索引标志符时，如果尚未输入读音，会自动打开“新建页面引用”对话框，选定术语将显示在“主题级别”对话框中。在“读音”文本框中，输入与“主题级别”框中所输入文本对应的读音。当同一索引条目出现在多个页面时，只需一个步骤即可更改所有索引条目的读音。如果只打算更改选定的索引条目，请在“索引”面板中选择页码，并从“索引”面板菜单中选择“页面引用选项”。</p>
</li>
</ul>
</li>
</ol>
</div></div>
<div id="WS4F6495AE-ADCF-41d9-834B-B30CB517C52Ea" class="nochunk"><a name="WS4F6495AE-ADCF-41d9-834B-B30CB517C52Ea"></a><h3 class="topictitle3">从现有条目创建新条目</h3><div><div class="section"><p>通常，编制了索引的主题会出现在文档或书籍中的多个位置上。此时，可以根据索引中已经存在的其它条目创建多个索引条目，以确保一致性。</p>
</div>
<ol><li><span>在文档窗口中单击以置入插入点，或在索引标志符的预期显示位置选择文本。</span></li>
<li><span>在“索引”面板中，选择“引用”，并将预览区域滚动到要复制的条目处。</span></li>
<li><span>执行以下操作之一：</span><ul><li><p>将条目拖到“新建”按钮&#160;<img src="images/P_New_Wi_N_index.png" /> 上，以便在插入点处或选区开头处插入一个索引标志符。</p>
</li>
<li><p>在面板预览区域中选择一个条目，然后按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac&#160;OS) 单击“新建条目”按钮。将显示“新建页面引用”对话框，其中包含有关选定条目的信息。执行所有更改，然后单击“添加”或“确定”。</p>
</li>
</ul>
</li>
</ol>
<div class="section"><p>也可以创建一个主题列表，然后在创建索引条目时从列表中选择主题。</p>
</div>
</div></div>
<div id="WS302E6BA7-B70E-4be3-9414-57B49BFD4C3Aa" class="nochunk"><a name="WS302E6BA7-B70E-4be3-9414-57B49BFD4C3Aa"></a><h3 class="topictitle3">自动为单词的每个实例编制索引</h3><div><div class="section"><p>使用“全部添加”选项为文档或书籍中指定条目的所有实例编制索引，是一种卓有成效的方法。单击“全部添加”时，InDesign 将在文档中选择的单词（而不是在对话框中指定的文本）的每个实例处创建索引标志符。（可以在稍后删除指向不太重要信息的条目。）</p>
<p>搜索选定文本的实例时，InDesign 只考虑全字匹配的情形，且搜索时区分大小写。例如，如果选择 <i>cheetah</i>，将不为 <i>cheetahs</i> 和 <i>Cheetah</i> 编制索引。</p>
</div>
<ol><li><span>在文档窗口中，选择要搜索的文本。</span></li>
<li><span>在“索引”面板中，选择“引用”。</span></li>
<li><span>要为书籍中任何打开的文档创建索引条目，请选择“书籍”。</span></li>
<li><span>在“索引”面板菜单中选择“新建页面引用”。</span></li>
<li><span>选择“全部添加”。InDesign 会为与选定文本匹配的所有文本添加索引标志符，而不考虑该文本是否已编制索引，因此，到最后同一单词或短语可能会有多个条目。</span></li>
</ol>
</div></div>
<div id="WS0ECBB771-B634-4604-805A-26FB675F35C9a" class="nochunk"><a name="WS0ECBB771-B634-4604-805A-26FB675F35C9a"></a><h3 class="topictitle3">编辑索引条目</h3><div><div class="section"><p>要更改主题（如重命名或应用新的排序顺序）并自动更新使用该主题的所有条目，请在“主题”模式下使用“索引”面板。要一次更改一个条目，请使用“引用”模式。在“引用”模式下，还可以添加交叉引用或找到页面引用的关联索引标志符。</p>
</div>
<ol><li><span>打开包含索引条目的文档。</span></li>
<li><span>在“索引”面板中，执行以下操作之一：</span><ul><li><p>选择“主题”，编辑主题并自动更新使用该主题的所有条目。</p>
</li>
<li><p>选择“引用”，编辑单个条目。</p>
</li>
</ul>
</li>
<li><span>在预览区域中，选择一个条目或页面引用。要选择页面引用，请选择该条目下面的页面图标。</span></li>
<li><span>双击要编辑的条目或页面引用。</span></li>
<li><span>编辑此条目，然后单击“确定”。</span></li>
</ol>
</div></div>

                <div id="related">
                    <div class="separator">&#160;</div>
                    <div><p><a href="WSB0125A60-A4E9-42bc-9192-8E6A4399B806a.html">关于标志符</a></p><p><a href="WSA29B94AE-B349-4a0b-A656-44CB36F7D0E1a.html">索引中的页面范围选项</a></p><p><a href="WSA556ED6A-9A1A-4ed3-8CC0-5F7D69C760DCa.html">向索引中添加“参见”或“另请参见”交叉引用</a></p>
</div>
                    
                </div>
                <div id="footer">
                    <p><img src="images/Community.png" />&#160;<a title="社区帮助 (adobe.com)" href="http://www.adobe.com/go/lr_InDesign_community_cn">社区帮助 (adobe.com)</a></p>
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                    <p id="creativecommons"><a href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/" id="creativecommons_text"><img id="creativecommons_img" src="images/CC.png" alt="本产品经 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 许可" /></a></p>
                </div>
            </div>
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